Tirocinio Pratico-Valutativo (TPV)

Come è noto, in data 05 ottobre 2023, è stato sottoscritto dalla FOFI e dalla Conferenza dei Rettori delle Università Italiane (di seguito, CRUI), il Protocollo in materia di tirocinio curricolare pratico-valutativo (di seguito TPV).

Il Tirocinio (TPV) è un percorso formativo a carattere professionalizzante finalizzato all’acquisizione delle competenze necessarie per lo svolgimento in farmacia delle attività del farmacista nell’ambito del Servizio Sanitario nazionale. Esso ha lo scopo di completare la formazione universitaria, integrandola con il patrimonio di saperi attinenti agli aspetti tecnico-scientifici e pratico-operativi dell’attività del farmacista, secondo gli indirizzi forniti dalla CRUI e dalla FOFI sentito il Consiglio universitario nazionale e la Conferenza delle scienze del farmaco.

Il TPV costituisce parte integrante della formazione universitaria e, in coerenza con le finalità del tirocinio stesso, si svolge attraverso: la partecipazione assistita e verificata dello studente alle attività della farmacia ospitante.

In ottemperanza a quanto stabilito dall’artico 44, comma 2, lett.b) della direttiva 2005/36/CE, i corsi di laurea magistrale a ciclo unico in Farmacia e farmacia industriale – classe LM- 13 comprendono un periodo di 6 mesi, anche non continuativi, di tirocinio professionale da svolgersi presso una farmacia di comunità e/o una farmacia ospedaliera.

L’attività di Tirocinio è svolta per non più di 40 ore a settimana, per un totale di 900 ore, di cui almeno 450 da svolgersi presso una farmacia di comunità. La presenza in farmacia si articola entro le fasce orarie di apertura della stessa, escluso l’orario notturno, e con l’assistenza del tutor professionale.

Il TPV può essere svolto, anche per periodi non continuativi in ogni caso non inferiori a un mese, in un numero di sedi ospitanti non superiore a tre.

Il TPV deve essere concluso entro 24 mesi dal suo inizio. Il numero di tirocinanti accolti dalla farmacia è pari al rapporto massimo di un tirocinante per ogni farmacista tutor.

Tutte le fasi del tirocinio vengono gestite online, tramite la Rete Unica Federale (RUF), che consente l’accesso a tutti gli utenti coinvolti a vario titolo nel percorso di tirocinio:

• Farmacista in qualità di Tutor professionale, tramite l’Area Iscritti (RUF - Accedi) del sito dell’Ordine;
• Tirocinanti, Tutor accademico, segreteria dell’Università e Responsabile della Commissione per il TPV, tramite il link dedicato https://tirocini.fofiruf.it/;
• Gli Ordini Professionali, tramite apposita area dedicata.

Il Protocollo prevede che nel caso in cui il TPV si svolga presso una farmacia aperta al pubblico, gli Ordini Provinciali sottoscrivano una Convenzione con l’Ateneo a cui afferisce al Corso.

Nel caso in cui il TPV sia svolto presso una Azienda Sanitaria (ASL) o un Istituto di ricovero e cura a carattere scientifico (IRCCS), la Convezione dovrà essere stipulata tra l’Ateneo a cui afferisce il corso e l’ASL oppure l’IRCCS di riferimento della farmacia per lo svolgimento del TPV, e che la predetta Convenzione dovrà essere trasmessa all’Ordine dei Farmacisti competente per territorio.

DAL LATO DELLE FARMACIE - ADESIONE ALLE CONVENZIONI

Il nuovo Protocollo, prevede che le Università stipulino con gli Ordini territoriali un’apposita Convenzione attuativa.

Le Farmacie interessate ad ospitare i tirocinanti devono a loro volta aderire alle Convenzioni stipulate tra l’Ordine e le Università.  Ciascuna Farmacia, dovrà preventivamente inoltrare apposita richiesta di adesione alla Convenzione all’Ordine dei Farmacisti della Provincia ove ha sede.

Tale richiesta, deve essere inoltrata dal Direttore della Farmacia tramite la piattaforma RUF - Area Personale Iscritto. Il Direttore dovrà accertarsi di aver comunicato all’Ordine la data di inizio del proprio incarico di direttore, affinché possa essere censito come tale. Infatti solo se l’iscritto è censito all’interno della RUF con il ruolo di direttore potrà eseguire la procedura.

Prima di effettuare la richiesta di Convenzione, è necessario prendere visione delle Convenzioni attualmente attive con l’Ordine e il Protocollo TPV, consultabili qui sotto.

Successivamente il Direttore potrà accedere all’Area Riservata Iscritti (RUF - Accedi) ed effettuare la richiesta di convenzione. Per visualizzare le istruzioni Farmacia Ospitante – Richiesta Convenzione, clicca qui.

L’atto di adesione alla Convenzione è sottoposto a valutazione del Consiglio Direttivo dell’Ordine che, constatata l’organizzazione della farmacia e l’assenza di impedimenti, anche di tipo deontologico, include la farmacia nell’apposito elenco delle farmacie aderenti, pubblicato sul sito dell’Ordine.

Le Farmacie che non effettueranno la richiesta secondo le modalità sopra indicate, non saranno incluse nell’elenco delle Farmacie aderenti.

CORSO FAD ECM “Farmacista: aspetti normativi e pratico-operativi per il Tirocinio e per l’esercizio della Professione”

Si ricorda che è disponibile il corso FAD ECM gratuito per TUTOR PROFESSIONALE (farmacisti), rivolto a tutti i farmacisti italiani e in particolar modo, fortemente raccomandato ai tutor professionali per assolvere pienamente al compito di seguire e assistere direttamente il tirocinante durante tutto il periodo della pratica professionale, garantendo l’osservanza delle modalità di svolgimento del tirocinio. Si tratta di un evento formativo gratuito, ha una durata di 13 ore e attribuisce 19, 5 crediti ECM. Il Corso è fruibile sulla piattaforma federale WWW.FADFOFI.COM

La Federazione, ha inoltre predisposto un manuale consultabile da tutte le figure coinvolte nel tirocinio, che approfondisce tutti i contenuti fondamentali durante lo svolgimento del tirocinio (E-BOOK). L’E-book rappresenta un agevole strumento di studio e di consultazione utile all’intera comunità professionale – e anche ai tirocinanti – per approfondire gli aspetti pratico operativi e normativi indispensabili per il corretto espletamento dell’attività professionale.

Si ricorda, inoltre, che il suddetto evento formativo è liberamente fruibile anche sul sito della Fondazione Francesco Cannavò, previa registrazione sul sito: https://www.fondazionefrancescocannavo.it/corsi-di-formazione/corsi-gratuiti. Tale ulteriore modalità, che non determina acquisizione di crediti formativi ECM, è stata ideata per consentire il libero accesso al percorso formativo a quanti non hanno interesse o non possono acquisire crediti formativi.

La circolare FOFI relativa al corso ECM FAD e l’E-BOOK, sono consultabili qui sotto.

DAL LATO DELLO STUDENTE - DOMANDA DI TIROCINIO

Lo studente universitario che intende iniziare un periodo di tirocinio formativo, dopo gli accordi presi con la farmacia ospitante, il tutor prescelto, e l'approvazione da parte dell'Università; per poter presentare la “domanda di Tirocinio” dovrà accedere al portale di accesso per tirocinanti: https://tirocini.fofiruf.it/

Accedendo al portale lo studente dovrà cliccare su “FAI DOMANDA TIROCINIO”, selezionare l’Ordine della Provincia dove ha sede la Farmacia e completare la domanda inserendo tutti i dati e documenti richiesti dalla procedura. Lo Studente dovrà attendere la convalida da parte dell’Ordine. Riceverà una mail di conferma con le credenziali temporanee per l’accesso alla piattaforma. Per visualizzare le istruzioni Studente – Domanda di Tirocinio, clicca qui.

Nel caso in cui lo studente abbia compiuto un errore durante l’inserimento, potrà in autonomia accedere ed eliminare la domanda prima dello step di inserimento dei documenti, in qualsiasi altro caso potrà contattare l’Ordine all’indirizzo email segreteria@ordinefarmacistipadova.it chiedendo di rifiutare la domanda per consentire allo stesso di poter ripetere l’operazione.

Nel caso in cui lo studente, debba richiedere una Modifica al Tirocinio già approvato, dovrà inoltrare richiesta di Modifica all’Ordine attraverso il pulsante “Richiedi modifica del tirocinio” che troverà nella sua area personale.

DAL LATO DEL TUTOR PROFESSIONALE

Il Farmacista che svolge il ruolo di tutor professionale, nella propria area personale del portale iscritto: https://www.fofiruf.it/

Vedrà la funzionalità “TIROCINANTI IN CARICO” e da qui avrà accesso al diario del tirocinante a lui associato. Cliccando su “vedi dettaglio”, può avere una panoramica di tutte le funzioni del tirocinio:

• TIROCINIO: consente di visualizzare lo stato del tirocinio, l’avanzamento del monte orario di attività presso la farmacia ospitante e le attività svolte quotidianamente inserite dallo studente.
• STATISTICHE: consente di visualizzare le percentuali del tipo di attività svolte dallo studente;
• DIARIO: consente di visualizzare la somma delle attività giornaliere svolte, con le note eventualmente inserite. Può essere scaricato permettendo la visualizzazione delle valutazioni dei tutor professionali e le relazioni finali dei tirocinanti;
• RELAZIONE FINALE: è la somma delle relazioni inserite dal tirocinante nel complesso delle attività svolte nell’arco del tirocinio. NB: per poter approvare il tirocinio le relazioni devono essere inserite per tutti i contenuti di base previsti dal Protocollo TPV;
• COMUNICAZIONI: consente lo scambio di comunicazioni con lo studente;
• STORICO: consente di visualizzare tutta la storia degli avanzamenti del processo di valutazione ed approvazione del tirocinio.

N.B.: è opportuno che il tutor professionale prenda visione del Protocollo TPV prima di attivare il tirocinio.

APPROVAZIONE DEL TIROCINIO - COSA DEVE FARE IL TUTOR PROFESSIONALE TERMINATO IL TIROCINIO?

Una volta concluso, il tirocinio deve essere approvato dal tutor professionale, dal tutor accademico e solo successivamente dall’Ordine. 

Per quanto riguarda l’approvazione da parte del TUTOR PROFESSIONALE, tramite la funzionalità “TIROCINANTI IN CARICO”, il tutor dovrà:

- verificare che tutti i dati inseriti dallo studente siano stati caricati correttamente;

- tramite le statistiche potrà controllare che tutte le attività siano state svolte;

- controllare il diario compilato dal tirocinante;

- controllare la relazione finale.

A seguito di tutti questi controlli, il tutor potrà procedere con l’approvazione del tirocinio. Per approvare il tirocinio, dovrà cliccare sul pulsante APPROVA. In questa fase, il tutor vedrà comparire un messaggio automatico dove dovrà inserire la valutazione finale del tirocinio. Una volta inserita la valutazione, basterà cliccare su approva.

RICHIESTA CREDITI ECM PER ATTIVITA’ DI TUTORAGGIO 

Si ricorda che l’attività di tutoraggio individuale svolto dai farmacisti in favore dei tirocinanti universitari consente di ottenere il riconoscimento di 1 credito formativo ECM ogni 15 ore di attività.

L’attribuzione dei crediti è subordinata alla presentazione da parte del farmacista di apposita domanda di riconoscimento dei crediti ECM per attività di tutoraggio individuale da presentare, come di consueto, compilando ed inviando all’Ordine il “MODULO ECM TUTORATO” disponibile sul sito dell’Ordine al seguente link: ECM.